Jurusan OTKP: Materi yang Dipelajari dan Prospek Kariernya

Jurusan OTKP adalah singkatan dari Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran.

Dari namanya saja, kamu mungkin sudah bisa membayangkan apa saja yang dipelajari di jurusan ini.

Supaya kamu tak salah pilih, berikut Glints siapkan penjelasan lebih mendalam mengenai jurusan OTKP, mulai dari materi hingga prospek kariernya.

Apa itu Jurusan OTKP?

Jurusan OTKP adalah jurusan yang mempelajari tentang pengetahuan, keterampilan, dan sikap dalam menyelesaikan pekerjaan-pekerjaan perusahaan atau kantor.

Dulunya, jurusan ini dikenal dengan nama Administrasi Perkantoran.

Tak jauh berbeda, kamu masih akan mempelajari secara detail segala kebutuhan yang berkaitan dengan kegiatan perkantoran.

Mulai dari merencanakan kegiatan kantor, menyediakan peralatan kantor, mengatur perubahan antardepartemen, seta membantu tugas manajemen.

Kamu hanya bisa menemukan jurusan ini di level SMK saja. Pada tingkat perguruan tinggi, ada disiplin ilmu yang cukup relevan dengan OTKP, salah satunya administrasi bisnis.

Materi yang Dipelajari di Jurusan OTKP

Secara garis besar, berikut adalah materi yang akan kamu pelajari di jurusan OTKP,

1. Pengantar administrasi perkantoran

Pada materi ini, kamu akan diajarkan mengenai prinsip-prinsip penyelenggaraan administrasi perkantoran.

Materinya seputar dasar-dasar ilmu administrasi, seperti proses surat menyurat.

Kamu juga akan belajar tentang komunikasi secara tertulis di lingkup perkantoran.

2. Mengoperasikan fasilitas kantor

Selanjutnya, jurusan OTKP juga tentu akan membekalimu dengan keterampilan dasar menggunakan teknologi dan berbagai fasilitas di kantor.

Mulai dari telepon, mesin fax, mesin fotokopi, komputer dan peralatan presentasi, mesin hitung, LCD proyektor, dan masih banyak lagi.

Selain mempelajari fungsinya, siswa juga akan diuji dalam penguasaannya mengoperasikan fasilitas tersebut.

3. Penyelenggaraan kegiatan perkantoran

Nah, bagian yang tidak kalah penting dari administrasi perkantoran adalah penyelenggaraan berbagai kegiatan yang berbeda.

Mulai dari operasional sehari-hari seperti memastikan ketersediaan ruangan kerja dan peralatan kantor, hingga kegiatan khusus seperti menyiapkan keperluan agenda rapat atau acara kantor.

Tak hanya itu, kamu juga akan belajar melakukan pengadaan alat tulis kantor, peralatan kantor, peralatan kebersihan dan keamanan kantor.

4. Kearsipan

Melaksanakan kegiatan surat-menyurat, dokumentasi dan pengarsipan, untuk memastikan dukungan administrasi bagi kelancaran kegiatan seluruh karyawan.

Mengoperasikan berbagai aplikasi komputer untuk perkantoran (bentuk surat, pembuatan dokumen, laporan dan presentasi)

Menyusun berbagai jenis laporan perkantoran & mempresentasikannya serta mampu menyelenggarakan sistem kearsipan.

Prospek Karier Jurusan OTKP

Sekarang, kamu mungkin bertanya-tanya, lulusan jurusan OTKP bisa kerja apa? Berikut adalah peluang karier yang bisa kamu kejar nantinya.

1. Sekretaris

Sekertaris  adalah seseorang yang membantu kelancaran tugas dan keperluan administrasi atasannya.

Biasanya, atasannya adalah seseorang yang menjabat di level eksekutif perusahaan.

Tugasnya tidak jauh berbeda dengan yang dipelajari di OTKP, mulai dari mengatur panggilan masuk, menyiapkan dokumen dan pertemuan, serta pengarsipan surat menyurat.

2. Staf admin

Peluang kerja yang selanjutnya lebih menitikberatkan pada pengelolaan keperluan administrasi di berbagai departemen perusahaan.

Pada perusahaan kecil, seorang Staf Admin umumnya akan mengurusi kebutuhan administrasi semua departemen.

Namun, pada perusahaan yang lebih besar, biasanya terdapat staf admin khusus di masing-masing tim, seperti admin sales, admin marketing, dan lain sebagainya.

3. General affair

General affairs atau GA adalah sebuah profesi biasanya bernaung di bawah kepemimpinan tim HRD atau purchasing.

Alasannya karena tugas utama mereka adalah sebagai fasilitator atas semua kebutuhan perusahaan yang berkaitan dengan logistik dan operasional.

Contoh tugas mereka adalah:

• Menyiapkan seluruh kebutuhan kerja, seperti alat dan papan tulis, laptop, kursi, meja, AC, dan penghias ruangan.
• Menyediakan kendaraan operasional kantor, mempekerjakan office boy dan security, hingga jasa Outsorching lainnya.

4. Resepsionis

Terakhir, keterampilan yang kamu asah di jurusan OTKP juga bisa membekalimu untuk menjadiResepsionis handal.

Contohnya adalah mengelola panggilan masuk, menyambut tamu, hingga mengatur pertemuan antara tamu dengan orang kantor.

Sebutan lain untuk profesi ini ialah front office atau administrative assistant.

Demikian rangkuman mengenai serba-serbi jurusan OTKP atau administrasi perkantoran.